This Privacy Statement was updated on March 23, 2020.
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Acerca de
Callidus Software Inc., junto con sus afiliadas, subsidiarias y la empresa matriz SAP (en conjunto, “SAP”, CallidusCloud”, “Grupo SAP” o "nosotros”), brinda soluciones de experiencia de clientes, educación, marketing y venta en la nube.
SAP está comprometido con la protección de tu privacidad y de la información personal recopilada y procesada sobre ti.
Acerca de esta política
This is the Privacy and Cookies Policy (“Policy”) for the websites operated by or on behalf of SAP and hosted at pages on the following domains: https://www.calliduscloud.com/; http://www.clicktools.com/; https://datahug.com/; www.litmos.com; www.bridgefront.com; www.learningseat.com.au; www.litmosheroes.com; www.viewcentral.com; litmos.com.au; learningseatlms.com; learningseat.com; www.orientdb.com; and www.orientdb.org (“CallidusCloud’s Websites”).
Esta Política describe nuestra política general de privacidad y las prácticas sobre los servicios de SAP que se ofrecen mediante el Sitio o sobre la facilitación de tu información personal en nuestros eventos empresariales (en conjunto, los "Servicios").
Esta Política también describe cómo recopilamos información sobre ti, qué hacemos con dicha información y qué control tienes sobre ella en relación con tu uso de nuestro Sitio y nuestros Servicios.
By visiting and using CallidusCloud’s Websites, mobile site, and/or applications (together, the “Site”) or using our Services, you acknowledge you have read and understood this Policy.
For the purposes of European Economic Area data protection law (the “Data Protection Law”), this Policy applies to the information collected by Callidus Software Inc., and any of its respective affiliate entities.
A. Información general
¿Quién es el Controlador de los datos?
El controlador de los datos del Sitio y los Servicios es Callidus Software Inc., 2700 Camino Ramon #400, San Ramon, CA 94583 (“SAP”), y puedes comunicarte con el responsable de protección de datos, Mathias Cellarius, en privacy@sap.com.
¿Qué "Datos Personales" recopila SAP?
La forma en la que almacenamos y recopilamos información depende del Sitio que visites, las actividades en las que participes y los Servicios que uses. Puedes utilizar algunos de los Servicios sin facilitar ningún tipo de información, aunque se recopilan muchas categorías de información sobre ti automáticamente cuando usas los Servicios a través del Sitio.
Cuando usas los Servicios, podríamos recopilar y procesar la siguiente información sobre ti:
Información que tú nos facilitaste directamente
- Información como tu nombre, el nombre de tu empresa, tu correo electrónico, tu domicilio postal, tu número de teléfono y otros detalles de contacto que facilitas al completar los formularios en el sitio o al usar el Servicio, incluida la información sobre ti si te registras como un usuario del Sitio o si te suscribes a un Servicio, información sobre lo que subes o envías al Sitio o al Servicio, o información que nos brindas al solicitarnos información o material;
- información y otros detalles de cualquier transacción que hayas realizado, incluida la información financiera y de facturación pero no limitada a ella; esto comprende los números de cuenta, el domicilio y nombre de facturación, el año de nacimiento, el número de tarjeta de crédito, la cantidad total de empleados dentro de la organización que usará los Servicios y otros tipos de información sobre finanzas ("Información de facturación") que has facilitado cuando hiciste transacciones mediante el Sitio o al usar nuestros Servicios;
- información expresada en las comunicaciones que nos envías, por ejemplo, cuando notificas un problema o envías solicitudes, consultas o comentarios sobre el Sitio (o su contenido) o los Servicios;
- Cuestionarios y encuestas. Podemos invitarte a participar en cuestionarios y encuestas. Por lo general, estos cuestionarios y encuestas se diseñan de manera que se puedan responder sin ningún dato personal. Si, a pesar de ello, introduces Datos Personales en un cuestionario o encuesta, podremos utilizar dichos Datos Personales para mejorar los respectivos productos y servicios.
- información de cualquier material de empleados que nos envíes, por ejemplo, un currículum u otros datos detallados de tu experiencia laboral; u
- otro tipo de información adicional que nos brindes cuando asistas a nuestros eventos empresariales.
Información que podríamos recopilar de ti cuando usas nuestro Sitio
We may automatically collect certain information about the computer or other devices that you use to access the Site or use the Services, including mobile devices, through commonly-used information-gathering tools, such as cookies and web beacons (see our Cookies section below).
We may also collect information when you access the Site or use our Services such as: (i) location information (as described in the next section below), unique device identifiers and other information about your mobile phone or other mobile device(s) such as your Internet Protocol (“IP”) address, browser types, browser language, operating system, the state or country from which you accessed the Services; and (ii) information related to the ways in which you interact with the Services, such as referring and exit pages and URLs, platform type, the number of clicks, domain names, landing pages, pages viewed and the order of those pages, the amount of time spent on particular pages, the date and time you used the Services, error logs, and other similar information. If you do not want to provide us with location-tracking information, you can disable the GPS or other location-tracking functions on your device; provided your device allows you to do this.
Creación de conjuntos de datos anonimizados. Podremos agrupar y/o anonimizar información recopilada mediante el uso del Sitio o de los Servicios para que dicha información no te identifique. Podemos anonimizar los Datos Personales proporcionados en virtud de esta Política de privacidad para crear conjuntos de datos anonimizados, que luego se utilizarán para mejorar los productos y servicios de SAP y sus filiales. Esta Política no restringe nuestro uso o divulgación de la información agrupada y/o anonimizada.
Información personal recopilada desde terceros
Podríamos procesar tu información personal, ya sea que tú nos la hayas facilitado o la hayamos obtenido de otro lugar. Es posible que recopilemos información personal que tú no nos facilitaste de forma directa:
- De tu empleador sobre tu trabajo y cómo se relaciona con nosotros.
- Si usas cualquier Sitio administrado por nosotros.
- De terceros con quienes colaboramos (incluidos, por ejemplo, socios comerciales, subcontratistas de servicios técnicos, de pagos y de distribución, redes publicitarias, proveedores de análisis estadísticos y proveedores de búsqueda de información). Te enviaremos una notificación cuando recibamos información sobre ti de parte de ellos y te haremos saber cuáles son los fines para los que vamos a usar esa información.
Si accedes al Sitio o usas los Servicios mediante un inicio de sesión o una conexión de terceros, autorizas a SAP a recopilar, almacenar y usar, de conformidad con esta Política, toda la información disponible para SAP mediante la interfaz del tercero.
¿Por qué SAP necesita tus datos personales?
We will collect and use your information as described in this Policy and as permitted by applicable laws (including, if you are located in Australia, the Privacy Act 1988 and the Australian Privacy Principles), including in circumstances where it is necessary: (i) to provide or fulfill Services requested by or for you; (ii) for the performance of a contract to which you are a party or in order to take steps at your request prior to entering into such a contract; (iii) for compliance with a legal obligation to which we are a subject; (iv) to pursue our legitimate interests; or (v) where you have given us your express consent.
Recopilamos y usamos tu información para los siguientes fines:
- Para prestar los Servicios que solicitaste. Por ejemplo, si rellenaste un formulario web de Contacto, usaremos la información facilitada para contactarte sobre tu interés en los Servicios. Este procesamiento de datos es necesario para ofrecer o prestar un servicio solicitado por ti o para ti.
- Para planificar y celebrar eventos. Por ejemplo, eventos corporativos, foros de hospedaje en línea y redes sociales en las que los asistentes del evento pueden participar y rellenar perfiles en línea en relación con los Servicios. Este procesamiento de datos es necesario para ofrecer o prestar un servicio solicitado por ti o para ti.
- Con fines de marketing. Por ejemplo, podríamos usar tu información para continuar conversando sobre tu interés en los Servicios y enviarte información sobre SAP, nuestro grupo de empresas y nuestros socios, como información sobre promociones, eventos, productos o servicios. Te enviaremos únicamente actualizaciones y comunicaciones de marketing sobre nuestros productos, servicios y eventos con tu consentimiento previo, tal y como lo exige la ley, o en función de nuestros intereses legítimos en caso de que estos intereses no interfieran con tu derecho a oponerte a estas comunicaciones. Puedes retirar tu consentimiento cuando lo desees.
- In order to keep you up-to-date/request feedback. Within an existing business relationship between you and us, we may inform you, where permitted in accordance with local laws, about its products or services (including webinars, seminars or events) which are similar or relate to such products and services you have already purchased or used from us. Furthermore, where you have attended a webinar, seminar or event of SAP or purchased products or services from us, we may contact you for feedback regarding the improvement of the relevant webinar, seminar, event, product or service.You can object to further marketing at any time by checking and updating your contact details within your account, or/and selecting the “unsubscribe” link located on the bottom of SAP’s marketing emails. Additionally, you may send a request to privacy@sap.com.You have the right to contact us at any time to object to the further processing of your information for the purposes of direct marketing to you, including any profiling related to such marketing.
- Con fines financieros y de pago. Por ejemplo, para comprobar las calificaciones financieras y recibir tus pagos, según corresponda. Este procesamiento de datos es necesario para ofrecer o prestar un servicio solicitado por ti o para ti.
- Para administrar y mejorar el Sitio de SAP y tu experiencia de cliente. Por ejemplo, podemos recopilar y analizar datos sobre tu uso de nuestro sitio web y procesarlos para mejorar la experiencia en línea de nuestros clientes. Los datos recopilados podrían incluir información sobre tu dispositivo, como el identificador único del dispositivo, información sobre tu teléfono móvil u otro(s) dispositivo(s) móvil(es), tipos de navegadores, idioma del navegador, sistema operativo y el estado o país desde el que accediste a los Servicios. Los datos recopilados también podrían incluir información relacionada con las formas en las que interactúas con los Servicios, como las páginas de salida y de referencia, y las URL, el tipo de plataforma, la cantidad de clics y los nombres de dominio. Estos datos nos permiten entender a nuestros clientes y su interacción con nuestro sitio web, así como optimizar nuestro sitio web para ofrecerles un mejor servicio a nuestros clientes. Podríamos usar tecnologías y proveedores de terceros para análisis estadístico, incluidas cookies y herramientas similares, para permitir la recopilación de esta información. El procesamiento de datos con fines de mejora operativa y de análisis estadístico es un legítimo interés comercial.
- Para fines de seguridad. Por ejemplo, podríamos usar tus datos para proteger a SAP y sus terceros contra infracciones de seguridad y para evitar el fraude y la violación de los acuerdos aplicables de SAP. El procesamiento de datos con fines de seguridad es un legítimo interés comercial.
- Con fines de alojamiento. Por ejemplo, si eres nuestro cliente, podríamos recopilar y alojar tus datos para ofrecerte servicios. Si tu empleador es nuestro cliente, podríamos procesar tus datos a efectos de ofrecerle Servicios a él. Sin embargo, no revisaremos, compartiremos, distribuiremos o haremos referencia a tales datos, excepto según lo dispuesto en el acuerdo de servicios entre nosotros y nuestro cliente o de conformidad con las leyes vigentes. El procesamiento de datos con fines de hospedaje de nuestros Servicios es un legítimo interés comercial.
- Para personalizar los Servicios con información basada en la ubicación, publicidad y funciones. Por ejemplo, si el seguimiento de la ubicación de tu dispositivo móvil muestra que estás cerca de un evento corporativo de SAP, podríamos ponernos en contacto contigo para que visites nuestro evento cercano. Si accedes a los Servicios mediante un dispositivo web y no deseas que tu dispositivo nos brinde la información de seguimiento de la ubicación, puedes desactivar el GPS u otras funciones de seguimiento de la ubicación de tu dispositivo, en caso de que tu dispositivo tenga esta opción. Este procesamiento de datos es necesario para ofrecer o prestar un servicio solicitado por ti o para ti y tú puedes desactivarlo. Si accedes a los Servicios mediante un dispositivo web y no deseas que tu dispositivo nos brinde la información de seguimiento de la ubicación, puedes desactivar el GPS u otras funciones de seguimiento de la ubicación de tu dispositivo, en caso de que tu dispositivo tenga esta opción.
- Protección de SAP y otros. Por ejemplo, podríamos divulgar información para: (i) cumplir obligaciones legales; (ii) hacer cumplir los acuerdos que hayas celebrado con nosotros; (iii) responder reclamos de que cualquier contenido viola los derechos de terceros; (iv) responder tus solicitudes de servicio de atención al cliente y/o (v) en la medida necesaria, con los fines de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por el tercero o los terceros a los cuales se divulguen los datos, excepto en caso de que tales intereses sean invalidados por los intereses de las libertades y los derechos fundamentales de los sujetos a los que se refieren los datos. También podríamos revelar información a organismos de orden público en circunstancias de emergencia, en caso de que la revelación de esta información esté en línea con los tipos de revelaciones de emergencia permitidos o exigidos por las leyes. Esto constituye un procesamiento de datos de conformidad con una obligación legal.
- Transferencias entre empresas. Por ejemplo, nos reservamos el derecho a revelar y transferir toda tu información a una empresa sucesora (o posible sucesora) en relación con una fusión, adquisición o venta de toda nuestra empresa o parte de ella habida cuenta de la diligencia debida ("due diligence") asociada con tal transacción. El procesamiento de datos para este fin constituye un legítimo interés comercial.
¿De qué tipos de terceros obtiene SAP los Datos Personales?
En la mayoría de los casos, SAP recopila tus Datos Personales de ti. SAP también puede obtener Datos Personales de terceros, si la legislación nacional aplicable lo permite. SAP gestionará estos Datos Personales de acuerdo con esta Declaración de Privacidad, además de cualquier otra restricción adicional impuesta por el tercero que los haya proporcionado a SAP o por la legislación nacional aplicable. Estas fuentes de terceros incluyen:
- Tratos comerciales de SAP y/o del Grupo SAP con tu empleador
- Terceros a los que tú solicitaste compartir tus Datos Personales con SAP
¿Cuánto tiempo almacenará SAP mis Datos Personales?
SAP solo conservará tu información mientras sea necesario para el fin o los fines identificados con los que se recopiló originalmente y por hasta ocho (8) años después o según lo disponga la legislación local, o según sea necesario para nuestras operaciones comerciales.
Quizás debamos conservar determinada información personal incluso cuando la cuenta del cliente se ha cerrado o eliminado para hacer cumplir nuestros términos, para evitar fraudes, para identificar, emitir o resolver reclamos legales y/o con fines de mantenimiento adecuado de registros. Asimismo, podríamos conservar un registro de cualquier objeción a recibir nuestras actualizaciones manifestada por ti con el fin de garantizar que podemos seguir respetando tus deseos y no volver a contactarte. Por ejemplo, si solicitas dejar de recibir nuestros correos electrónicos, conservaremos tu dirección de correo electrónico para usarla en una "lista de supresión" de correos electrónicos y así asegurarte que no recibirás más correos electrónicos, tal como lo solicitaste.
Toda la información conservada permanecerá sujeta a los términos de esta Política. Si solicitas que tu nombre se elimine de nuestras bases de datos, quizás no sea posible eliminar toda tu información por completo debido a ciertas restricciones técnicas y legales.
SAP will also retain your Personal Data for additional periods if applicable laws require it.
¿Quiénes son los destinatarios de tus Datos Personales y dónde se procesarán?
Tus Datos Personales se pasarán a las siguientes categorías de terceros para que procesen tus Datos Personales:
- Empresas del Grupo SAP.
- Agentes indirectos, por ejemplo servicios de terceros que brinden servicios de consultoría y otros servicios adicionales relacionados.
- Otros proveedores de servicios, por ejemplo, para el aprovisionamiento del sitio web o el envío de boletines informativos.
- Agencias y organismos estatales, por ejemplo, en función de los requisitos de entrada o de las actividades e investigaciones de la policía.
- Los agentes, socios o contratistas que nos ayudan a brindarte los Servicios que ofrecemos mediante nuestro Sitio. La asistencia facilitada por nuestros agentes, socios o contratistas puede estar relacionada con nuestras actividades de marketing, tales como la actualización de listas de marketing, análisis estadístico de datos, publicidad, estudio de mercado, participación en un concurso o sorteo, y recepción y envío de comunicaciones. Nuestros agentes, socios o contratistas también podrían facilitar asistencia transaccional, incluidos procesamiento de transacciones, respuesta a solicitudes de información, facturación, gestión de ventas y despacho de pedidos. Otros servicios de soporte técnico facilitados podrían incluir: procesamiento, análisis, transferencia y almacenamiento de datos, servicios legales, suministro de servicios de TI y otras tareas periódicas, conforme a lo solicitado. Nuestros agentes, socios y contratistas usarán tu información únicamente en la medida en que sea necesario para desempeñar sus funciones de conformidad con esta Política y están sujetos a restricciones contractuales que les prohíben usar tu información para cualquier otro fin.
- Periódicamente SAP podría asociarse con otras empresas para ofrecer productos o servicios de manera conjunta. Si compras un producto o servicio ofrecido conjuntamente de SAP o expresas un interés específico en ellos, SAP podría compartir con nuestro(s) socio(s) de promoción conjunta la información personal recopilada en relación con tu compra o tu expresión de interés. Si no deseas que tu información se comparta de esta forma, puedes enviar un correo electrónico a privacy@sap.com. Sin embargo, no controlamos el uso de la información que nuestros socios comerciales hacen con los datos personales que compartimos con ellos y que hemos recopilado, su uso de la información estará estipulado en sus propias políticas de privacidad.
- Para proteger a SAP y a otros: Podríamos divulgar información para: (i) cumplir procesos legales; (ii) hacer cumplir los acuerdos que hayas celebrado con nosotros; (iii) responder a reclamos de que los contenidos violan derechos de terceros; (iv) responder a tus solicitudes de servicio de atención al cliente y/o (v) en la medida necesaria, con los fines de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por el tercero o los terceros a los cuales se divulguen los datos, excepto en caso de que tales intereses sean invalidados por los intereses de las libertades y los derechos fundamentales de los sujetos a los que se refieren los datos. También podríamos revelar información a organismos de orden público en circunstancias de emergencia, en caso de que la revelación de esta información esté en línea con los tipos de revelaciones de emergencia permitidos o exigidos por las leyes.
- Do Not Track de California. Nos comprometemos a ofrecerte elecciones informadas sobre la información recopilada en los Servicios que se comparte con terceros. Por este motivo, proporcionamos las opciones para darse de baja que se exponen en esta Política. Sin embargo, no reconocemos o respondemos a las señales DNT (Do Not Track, No me rastrees) iniciadas en el navegador, en parte porque los grupos industriales, las empresas de tecnología y las entidades reguladoras no han adoptado una norma común de la industria para las DNT y tampoco existe una norma uniforme para la interpretación de la intención del usuario. La privacidad y las decisiones informadas son un asunto que tomamos seriamente, y haremos todo lo posible para continuar incorporando actualizaciones en estas áreas.
As part of a global group of companies operating internationally, SAP has affiliates (the “SAP Group”) and third-party service providers outside of the European Economic Area (the “EEA”) and will transfer your Personal Data to countries outside of the EEA. If these transfers are to a country for which the EU Commission has not issued an adequacy decision, SAP uses the EU standard contractual clauses to contractually require that your Personal Data receives a level of data protection consistent with the EEA. You can obtain a copy (redacted to remove commercial or irrelevant) of such standard contractual clauses by sending a request to privacy@sap.com. You can also obtain more information from the European Commission on the international dimension of data protection here: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_fr
¿Cuáles son tus derechos respecto de la protección de datos?
Puedes solicitar a SAP: acceder en cualquier momento a la información sobre los Datos Personales que SAP procesa sobre ti y la corrección o eliminación de dichos Datos Personales. No obstante, ten en cuenta que SAP podrá eliminar tus Datos Personales únicamente si no existe ninguna obligación legal o derecho vigente de SAP para conservarlos. Ten en cuenta además que si solicitas que SAP elimine tus Datos Personales, no podrás seguir utilizando ningún servicio de SAP que requiera el uso de tus Datos Personales por parte de SAP.
Si SAP utiliza tus Datos Personales conforme a tu consentimiento o para celebrar un contrato contigo, puedes también solicitar a SAP una copia de los Datos Personales que le has proporcionado. En este caso, ponte en contacto con privacy@sap.com y especifica cuál es la información o las actividades que se han procesado, a las que hace referencia tu solicitud, el formato en el que deseas recibir esta información y si los Datos Personales deben enviarse a ti o a otro destinatario. SAP considerará cuidadosamente tu solicitud y acordará contigo la mejor manera de cumplirla.
Además, puedes solicitar a SAP que restrinja tus Datos Personales para llevar a cabo otros procesamientos en cualquiera de los siguientes casos: (i) manifiestas que los Datos Personales que SAP tiene sobre ti son incorrectos, con sujeción al tiempo que SAP necesite para comprobar la exactitud de los respectivos Datos Personales, (ii) no existe una base legal para que SAP procese tus Datos Personales y exiges que SAP restrinja el procesamiento adicional de tus Datos Personales, (iii) SAP ya no requiere tus Datos Personales, pero tú manifiestas que exiges que SAP conserve dichos datos para reclamar o ejercer derechos legales o para defenderte de reclamaciones de terceros, o (iv) en caso de que te opongas a que SAP procese tus Datos Personales en función del interés legítimo de SAP (como se explica más adelante), con sujeción al tiempo necesario para que SAP determine si tiene un interés real o una obligación legal en el procesamiento de tus Datos Personales.
Para las personas físicas dentro del Estado de California, en cambio, tienes los siguientes derechos:
- solicitar a SAP el acceso a tus Datos Personales que SAP recopila, utiliza, divulga o vende (si procede) sobre ti;
- solicitar a SAP que elimine tus Datos Personales;
- rechazar la opción de que se vendan los Datos Personales, si corresponde;
- el tratamiento no discriminatorio en el ejercicio de cualquiera de tus derechos de protección de datos
- en caso de que SAP solicite el acceso a tus Datos Personales, que dicha información sea transferible, si es posible, en un formato de fácil uso que te permita transmitir esta información a otro destinatario sin impedimentos.
No obstante, ten en cuenta que SAP podrá eliminar tus Datos Personales únicamente si no existe ninguna obligación legal o derecho vigente de SAP para conservarlos. Ten en cuenta además que si solicitas que SAP elimine tus Datos Personales, no podrás seguir utilizando ningún servicio de SAP que requiera el uso de tus Datos Personales por parte de SAP.
¿Cómo puedes ejercer tus derechos de protección de datos?
Please direct any requests to exercise your rights to privacy@sap.com or, if you are located in the State of California, you can also call toll-free using the numbers provided at https://www.sap.com/about/legal/impressum.html. You can also designate another person to submit requests to exercise your data protection rights to SAP. You can give authorization to such person by granting them a limited power of attorney to exercise your data protection rights on your behalf.
¿Cómo verificará SAP las solicitudes para ejercer los derechos de protección de datos?
SAP trabajará para garantizar la verificación de tu identidad con un grado razonable de certeza antes de procesar el derecho de protección de datos que deseas ejercer. Siempre que sea posible, SAP comparará los Datos Personales que le hayas proporcionado cuando presentaste una solicitud para ejercer tus derechos con la información que ya tiene. Esto podría incluir la combinación de dos o más puntos de datos que proporcionas cuando envías una solicitud con dos o más puntos de datos que ya tenemos.
De acuerdo con el proceso de verificación establecido en la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA"), SAP exigirá un proceso de verificación más riguroso para las solicitudes de eliminación, o para los Datos Personales que se consideren confidenciales o valiosos, a fin de minimizar el daño que pueda suponer para ti el acceso o la eliminación no autorizados de tus Datos Personales. Si SAP debe solicitarte información adicional además de la información que ya tiene, SAP solo la utilizará con el fin de verificar tu identidad para que puedas ejercer tus derechos de protección de datos o con fines de seguridad y prevención de fraudes.
SAP se negará a procesar solicitudes que sean manifiestamente infundadas, excesivas, fraudulentas o que no sean exigidas por la legislación local.
Si consideras que SAP no está procesando tus Datos Personales de acuerdo con los requisitos estipulados en esta Declaración de privacidad o en las leyes de protección de datos del EEE aplicables, puedes presentar en cualquier momento una reclamación ante la autoridad de protección de datos del país del EEE en el que vives o ante la autoridad de protección de datos del país o estado en el que SAP tiene su sede registrada.
B. Procesamiento basado en una autorización legal
¿Por qué necesita SAP utilizar mis Datos Personales y con qué sustento legal los utiliza?
Procesamiento para cumplir con las obligaciones contractuales
SAP requires your Personal Data to deliver goods or services you order under a contract SAP has with you, to establish a contract for goods or services between you and SAP, and to send you invoices for ordered goods or services. SAP processes Personal Data to fulfill contractual obligations pursuant to Article 6(1), Subparagraph 1(b) GDPR. Additionally, SAP requires your Personal Data to provide you, at your request, with access to SAP events or SAP materials such as whitepapers.
Procesamiento para garantizar el cumplimiento
SAP y sus productos, tecnologías y servicios están sujetos a las leyes de exportación de diversos países, incluidos, entre otros, los de la Unión Europea y sus estados miembros y los de Estados Unidos de América. Reconoces que, de conformidad con las leyes de exportación, las sanciones comerciales y los embargos aplicables emitidos por estos países, SAP debe tomar medidas para evitar que las entidades, organizaciones y partes incluidas en las listas de partes sancionadas emitidas por el gobierno accedan a determinados productos, tecnologías y servicios a través de los sitios web de SAP o de otros canales de entrega controlados por SAP. Esto podría incluir (i) verificaciones automáticas de cualquier dato de registro del usuario según lo establecido en este documento y de otra información que el usuario proporcione sobre su identidad con las listas de partes sancionadas que correspondan; (ii) la repetición periódica de dichas verificaciones cada vez que se actualice una lista de partes sancionadas o cuando un usuario actualiza su información; (iii) bloqueo del acceso a los servicios y sistemas de SAP en caso de una posible coincidencia; y (iv) contacto con un usuario para confirmar su identidad en caso de una posible coincidencia. Cualquier uso de este tipo de tus Datos Personales se basa en el permiso para procesar los Datos Personales con el fin de cumplir con las obligaciones legales (Artículo 6 párrafo 1 inciso c del RGPD) y el interés legítimo de SAP (Artículo 6, párrafo 1 inciso f del RGPD).
Procesamiento basado en un interés legítimo de SAP
SAP puede utilizar tus Datos Personales en función de su interés legítimo (Artículo 6, párrafo 1 inciso f del RGPD) de la siguiente manera:
- Fraud and Legal Claims. If required, SAP will use your Personal Data for the purposes of preventing or prosecuting criminal activities such as fraud and to assert or defend against legal claims.
- Questionnaires and survey. SAP could invite you to participate in questionnaires and surveys. These questionnaires and surveys will be generally designed in a way that they can be answered without any data that can be used to identify you. If you nonetheless enter such data in a questionnaire or survey, SAP will use this personal data to improve its products and services.
- Contract Performance. If you purchase or intend to purchase goods or services from SAP on behalf of a corporate customer or otherwise be the nominated contact person for the business relationship between a corporate customer (a “Customer Contact”) and SAP, SAP will use your Personal Data for this purpose. This includes, for the avoidance of doubt, such steps which are required for establishing the relevant business relationship. In case that an existing Customer Contact informs SAP that you are his replacement, SAP will, from the point in time of such notification, consider you to be the relevant Customer Contact for the respective customer until you object as further set out below.
- Creación de conjuntos de datos anonimizados. SAP anonimizará los datos personales proporcionados en virtud de esta Declaración de Privacidad para crear conjuntos de datos anonimizados, que luego se utilizarán para mejorar los productos y servicios de SAP y sus filiales.
- Personalized Newsletter. If you opt-in to receive marketing communications such as newsletters from SAP, SAP will collect and store details of how you interact with the newsletters to help create, develop, operate, deliver and improve our newsletter communications with you. This information is aggregated and used to help SAP provide more useful information and to understand what is of most interest.
- Recordings for quality improvement purposes. In case of telephone calls or chat sessions, SAP will record such calls (after informing you accordingly during that call and before the recording starts) or chat sessions in order to improve the quality of SAP’s services.
- To keep you up-to-date or request feedback. Within an existing business relationship between you and SAP, SAP might inform you, where permitted in accordance with local laws, about its products or services (including webinars, seminars or events) which are similar or relate to such products and services you have already purchased or used from SAP. Furthermore, where you have attended a webinar, seminar or event of SAP or purchased products or services from SAP, SAP might contact you for feedback regarding the improvement of the relevant webinar, seminar, event, product or service.
You can at any time object to SAP’s use of your Personal Data as set forth in this section by sending an email to privacy@sap.com. In this case, SAP will carefully review your objection and cease further use of the relevant information, subject to SAP’s compelling legitimate grounds for continued use of the information, which override your interest in objecting, or if SAP requires the information for the establishment, exercise or defense of legal claims.
Procesamiento en virtud de la legislación nacional aplicable
Si la legislación nacional aplicable se lo permite, SAP utilizará la información sobre ti para fines comerciales, algunos de los cuales son Datos Personales,
- para planificar y celebrar eventos
- para organizar foros o webinarios en línea
- con fines de marketing, por ejemplo, para mantenerte informado sobre los últimos productos y servicios de SAP y los próximos eventos
- para contactarse contigo y analizar más a fondo tu interés en los servicios y ofertas de SAP
- para permitir que SAP a cree, desarrolle, opere, ofrezca y mejore los servicios, productos, contenido y publicidad de SAP y para mejorar, actualizar o perfeccionar el servicio o el dispositivo que es propiedad de SAP o que está fabricado o controlado por SAP
- para proporcionarte información más personalizada
- para la prevención de daños
- para fines de seguridad de la cuenta y de la red
- con fines internos como la auditoría, el análisis y la investigación a fin de mejorar los productos o servicios de SAP
- para verificar tu identidad y determinar los servicios apropiados
- para hacer valer o defenderse en demandas judiciales
- para detectar incidentes de seguridad, brindar protección contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales y para procesar a los responsables de dichas actividades
- para depurar a fin de identificar y reparar los errores que perjudiquen la funcionalidad prevista existente
- para un uso transitorio y a corto plazo, siempre que la información personal no se revele a un tercero y no se emplee para crear un perfil sobre ti o bien para modificar tu experiencia individual fuera de la interacción actual, incluida, entre otros, la personalización contextual de los anuncios que se muestran como parte de la misma interacción
- para llevar a cabo una investigación interna para desarrollo y demostración de tecnología
- para actividades que permitan verificar o mantener la calidad o la seguridad de un servicio o dispositivo que es propiedad de SAP o que está fabricado para SAP, o que está fabricado o controlado por SAP
Consumidores de California: De acuerdo con los requisitos de divulgación de la ley CCPA, SAP está exento de proporcionar un aviso de exclusión voluntaria porque no vende ni venderá tus Datos Personales.
C. Procesamiento basado en el consentimiento
En los siguientes casos, SAP procesará tus Datos Personales si has prestado tu consentimiento previo al procesamiento específico propuesto de tus Datos Personales (Artículo 6, párrafo 1, inciso a del RGPD).
Children. The Site and Services are not directed to users below the age of 16 years, or equivalent minimum age in the relevant jurisdiction. If you are younger than 16, you cannot register with and use the Site or Services.
U.S. Children’s Privacy. SAP does not knowingly collect the Personal Data of children under the age of 13. If you are a parent or guardian and believe SAP collected information about a child, please contact SAP as described in this Privacy Statement. SAP will take steps to delete the information as soon as possible. Given that the Site and Services are not directed to users under 16 years of age and in accordance with the disclosure requirements of the CCPA, SAP does not sell the Personal Data of any minors under 16 years of age.
Mercadeo
SAP solicita tus Datos Personales para informarte sobre los últimos productos, ofertas de servicios y eventos de SAP. Cualquier uso de información de este tipo se basa en el consentimiento que tú otorgas en virtud del presente documento.
News about SAP’s Products and Services. SAP will use your name, email and postal address, telephone number, job title and basic information about your employer (name, address, and industry) as well as an interaction profile based on prior interactions with SAP (prior purchases, participation in webinars, seminars or events or the use of (web) services in order to keep you up to date on the latest product announcements, software updates, software upgrades, special offers, and other information about SAP’s software and services (including marketing-related newsletters) as well as events of SAP and in order to display relevant content on SAP’s websites. In connection with these marketing-related activities, SAP will provide a hashed user ID to third party operated social networks or other web offerings (such as Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram or Google) where this information is then matched against the social networks’ data or the web offerings’ own databases in order to display to you more relevant information.
Forwarding your Personal Data within the SAP Group. SAP will transfer your Personal Data to other affiliated companies within the SAP Group of undertakings for the purpose to inform you about their latest products, service offers and events in the same way SAP does under this Privacy Statement. In such cases, the SAP Group will use the Personal Data for the same purposes and under the same conditions as set forth in this Privacy Statement.
Transmisión de tus Datos Personales a otros terceros. SAP transferirá tus Datos Personales a sus socios con el fin de que estos te informen sobre los últimos productos, ofertas de servicios y eventos de SAP o de los socios. Cualquier uso de información de este tipo se basa en el consentimiento que hayas otorgado.
Funciones para las redes sociales
SAP ofrece la funcionalidad de las redes sociales en distintas partes de nuestro sitio web y en aplicaciones. Te damos la posibilidad de compartir y recomendar tu contenido en las redes sociales en nuestras ofertas en línea. Si visitas nuestro sitio web y utilizas las funciones de recomendación, enviamos la URL de la red social que selecciones, y tus Datos Personales serán utilizados por la red social de acuerdo con la propia declaración de privacidad de la red social. Te recomendamos que leas atentamente la declaración de privacidad de las respectivas redes sociales.
Perfiles
SAP te ofrece la opción de utilizar los servicios, incluidos la visualización de tutoriales o la realización de cursos de capacitación, que requieren que te registres y te permiten crear un perfil de usuario. Los perfiles de usuario incluyen la opción de mostrar información personal sobre ti, incluidos tu nombre, foto, dirección, correo electrónico, número de teléfono, intereses personales, habilidades, etcétera. Los datos de perfil se procesan para personalizar la interacción con otros usuarios a fin de fomentar la calidad de la comunicación y la colaboración a través de dichos servicios. Los datos de perfil también podrían compartirse con otras ofertas y servicios web en todo el Grupo SAP, incluidos Ariba, Concur, Hybris, etc. (SAP Cloud ID). El suministro de cualquier información sobre ti, así como la decisión de compartir la información con otros servicios, es a tu propia voluntad y se basa en el consentimiento que tú otorgas.
Eventos SAP
Event profiling. If you register for an event, seminar, or webinar of SAP, SAP shares basic registration information (your name, company, and email address) with other participants of the same event, seminar, or webinar for the purpose of communication and the exchange of ideas.
Tracking during an event. SAP requires your Personal Data, including any occasion where you allowed that your event badge was scanned, to evaluate behavioral aspects by means of tracking during SAP events. SAP might process tracking data in the context of SAP events for purposes of tracking attendance, determine the attendees’ interests in certain topics and identify drivers for the attendees’ satisfaction and dissatisfaction to optimize planning and investments for future events. Any such use of information is based on the consent you grant.
SAP does not share data about event attendees with business partners unless: (i) you specifically opt in to such sharing via an event registration form; or (ii) you attend an SAP event and have your attendee badge scanned by a business partner. If you do not want your information to be shared, you may email privacy@sap.com. If you choose to share your information with business partners in the manners described above, your information will be subject to the business partners’ respective privacy policies.
Processing Special Categories of Personal Data. When you register for or request access to an event or seminar, SAP asks whether you require any accommodations because of your health or dietary restrictions. Any such use of information is based on the consent you grant. Kindly note that if you do not provide SAP with information regarding what accommodations you require, SAP will not be able to accommodate for it.
Photograph before or during the event. You will be asked to provide SAP with your current photograph via e-mail or SAP could ask to take a picture of you when you arrive at the event. By sending SAP your photograph or allowing a photo of you to be taken, you acknowledge that SAP will use your picture for the purposes described in this Privacy Statement.
Retiro del consentimiento
Puedes retirar en cualquier momento tu(s) consentimiento(s) para que SAP procese tus Datos Personales según lo establecido en esta Declaración de privacidad. Una vez que hagas valer este derecho, SAP no seguirá procesando tus Datos Personales a menos que se le exija legalmente. No obstante, el retiro del consentimiento no tendrá ningún efecto sobre cualquier procesamiento de SAP anterior al momento en que retires tu consentimiento. Dirige cualquier solicitud de este tipo a privacy@sap.com.
D. ¿Cómo utiliza SAP las cookies?
Our Site uses cookies and/or other similar technologies to enhance & customize your user experience. Cookies are small text files placed on your device that enable us to remember your device, and which can be used to manage a range of features and content as well as storing searches and presenting personalized content.
Usamos esta información para garantizar el correcto funcionamiento y la seguridad de nuestros Servicios y Sitio, y para optimizar nuestros Servicios y Sitio.
Cómo recopilamos las cookies y otras tecnologías
This section describes our practices with respect to how we use cookies. By using our Services with your browser set to accept cookies, you are consenting to our use of cookies in the manner described herein.
We may collect data about your use of the Services through the use of cookies, Internet server logs, tracking pixels (also called web beacons) and similar technologies. A cookie is a small text file that is placed on your computer or mobile device when you visit a website, that enables us to recognize your computer/device, store your preferences and settings, enhance your user experience by delivering content specific to your interests, perform searches and analytics, and assist with security administrative functions. An Internet server log is a file where website activity is stored. Server logs are used to track usage and provide security. A tracking pixel, which is also referred to as a web beacon or a clear GIF, is an electronic tag with a unique identifier that is embedded on webpages, in online advertisements and/or email. These pixels are designed to provide usage information, such as advertising impressions or clicks, measure popularity of the Services and associated advertising, and access user cookies.
¿Qué tipo de cookies usamos?
Cookies de terceros
We use third parties to assist us in advertising, tracking aggregated and/or de-identified site usage statistics, and providing content-sharing services to support the Services. These third parties may also use cookies and similar technologies to collect similar information about your use of the Services. For instance, the cookies may reflect de-identified data linked to or derived from data you voluntarily have submitted to us, e.g., a hashed version of your email address, which we may share with service providers, solely in non-human readable form. We do not control these third-party technologies, and their use is governed by those parties’ privacy policies.
También permitimos que otros terceros (como redes publicitarias y servidores de anuncios) te presenten anuncios publicitarios en los Servicios y accedan a sus propias cookies y otras tecnologías de seguimiento en tu computadora, teléfono móvil u otro dispositivo que utilices para acceder al Sitio o usar los Servicios.
Cookies de sesión y persistentes
We use both session cookies and persistent cookies. A session cookie is used to identify a particular visit to our site. These cookies expire after a short time, or when you close your web browser after using our Services. We use these cookies to identify you during a single browsing session. A persistent cookie will remain on your devices for a set period of time specified in the cookie. We use these cookies where we need to identify you over a longer period of time. For example, we would use a persistent cookie if you asked that we keep you signed in. Another type of cookies is Flash cookies, which are stored with your Adobe Flash Player files and help in the viewing of content that uses the Adobe Flash player.
Usamos estas cookies y otras tecnologías debido a que son necesarias para el cumplimiento de un contrato contigo o porque usarlas redunda en nuestros intereses legítimos (en caso de que hayamos considerado que tus derechos no invalidan estos) y, en algunos casos, cuando lo exige la ley y cuando has consentido en su uso.
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- Authentication and Security: To log you into the Services; to protect your security; and to help us detect and fight spam, abuse, and other activities that violate SAP’s Website Terms and Conditions. For example, these technologies help authenticate your access to the Services and prevent unauthorized parties from accessing your account. They also let us show you appropriate content through the Services.
- Preferences: To remember information about your browser and your preferences; and to remember your settings and other choices you have made.
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- Personalized Content: To customize the Services with more relevant content.
- Advertising: To provide you with more relevant advertising. As explained below, third parties whose products or services are accessible or advertised via the Services may use cookies to collect information about your activities on the Services, other sites, and/or the ads you have clicked on. This information may be used by them to serve ads that they believe are most likely to be of interest to you and measure the effectiveness of their ads. Targeting and advertising cookies on the Services may include Google and other advertising networks and services we use from time to time.For more information about targeting and advertising cookies and how you can opt out, you can visit http://youronlinechoices.eu or www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html. Please note that to the extent advertising technology is integrated into the Services, you may still receive advertisements even if you opt out of tailored advertising. In that case, the ads will not be tailored to your interests.
Where are cookies and similar technologies used? We use these technologies on the Services, including our Site. We do not release the information collected from our own cookies to any third parties, other than to our service providers who assist us in providing the Services and only in accordance with this Policy.
What are my privacy options? You have a number of options to control or limit how we and our partners use cookies. Most browsers automatically accept cookies, but you can modify your browser setting to limit or decline cookies by visiting your browser’s help page. The browser manufacturers, not SAP, control these settings. You can change your settings to notify you when a cookie is being set or updated, or to block cookies altogether. Please consult the “Help” section of your browser for more information (e.g., Internet Explorer; Google Chrome; Mozilla Firefox; or Apple Safari). You can also manage the use of Flash technologies, including Flash cookies, with the Flash management tools available at Adobe’s website. If you choose to decline cookies, please note that you may not be able to sign in, customize, or use some features of the Services. For general information about cookies and how to disable them, please visit www.allaboutcookies.org.
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You may receive tailored advertising on your computer or mobile device through a web browser. If you are interested in more information about tailored browser advertising and how you can generally control cookies, you may visit the Network Advertising Initiative’s Consumer Opt-Out Link: http://optout.networkadvertising.org/, the Digital Advertising Alliance’s Consumer Opt-Out Link: http://optout.aboutads.info/, or the European Interactive Digital Advertising Alliance, “Your Online Choices”: http://www.youronlinechoices.eu/ page to opt out of receiving tailored advertising from companies that participate in those programs. To opt out of Google Analytics for Display Advertising or customize Google Display Network ads, you can visit the Google Ads Settings: https://www.google.com/settings/ads page. Please note that, to the extent advertising technology is integrated into the Services, you may still receive advertisements even if you opt out of tailored advertising. In that case, the ads will just not be tailored to your interests. Also, we do not control any of the above opt-out links and are not responsible for any choices you make using these mechanisms or the continued availability or accuracy of these mechanisms.
Tus derechos
Esta sección proporciona información detallada de tus derechos sobre la información personal.
Podrías pedirnos lo siguiente:
- Acceder a toda la información personal sobre ti que conservamos nosotros, incluida, si procede, una lista de terceros a los que les hemos revelado tu información personal (si la hubiera) para sus fines de marketing directo antes de un año calendario, así como el tipo de información personal revelada a esas partes. A solicitud, te facilitaremos una copia de esta información. Si una solicitud es manifiestamente infundada o excesiva (por ejemplo, porque es repetitiva), nos reservamos el derecho de cobrar honorarios razonables sobre la base de los costos administrativos para facilitar la información o para ejecutar la acción requerida. Puedes ejercer tu derecho de acceder a tu información personal de las siguientes formas:
- By emailing us at privacy@sap.com; or
- Por correo a la siguiente dirección.
Ten en cuenta que podríamos pedirte información adicional para confirmar tu identidad antes de brindarte la información solicitada.
- Rectificar o eliminar tu información personal donde corresponda. Ten en cuenta que puedes revisar y actualizar determinada información del perfil de usuario al iniciar sesión, si procede, en las áreas relevantes de los Servicios donde dicha información se puede actualizar;
- Limitar el procesamiento de tu información personal mientras investigamos tu inquietud;
- En caso de que tu consentimiento condicione tu procesamiento, tienes derecho a recibir tu información en un formato electrónico de uso corriente o a pedir que se transfieran los datos en ese formato a otro proveedor si tu solicitud se relaciona con los datos que nos proporcionaste directamente y es técnicamente posible (portabilidad de datos);
- Rechazar el procesamiento adicional de tus datos personales, incluido el derecho a rechazar el marketing;
- Solicitar que los datos personales que proporcionaste se trasladen a un tercero;
- Puedes declinar nuestro permiso de acceso a tus datos de ubicación cuando lo desees saliendo de tu sitio. También puedes detener toda recopilación de información desinstalando la aplicación correspondiente. Puedes usar los procesos estándar de desinstalación que estén disponibles para tu dispositivo móvil; y
- Retirar tu consentimiento cuando lo desees si el consentimiento condiciona el procesamiento. También puedes cambiar tus preferencias de marketing cuando lo desees;
If you remain unhappy with a response you receive you can also refer the matter to your data protection supervisory authority (see http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm) or, if you are located in Australia, to the Office of the Australian Information Commissioner.
Cambios en esta Política
SAP se reserva el derecho de cambiar esta Política ocasionalmente. Consulta esta página de forma periódica para verificar los cambios. Si introducimos cambios significativos en esta Política, te informaremos mediante el Sitio o te enviaremos una notificación antes de que estos entren en vigencia. Tales cambios significativos se aplicarán únicamente a la información personal recopilada después de que la Política revisada entró en vigencia.
Contáctanos
¿Tienes otras preguntas sobre la privacidad o necesitas más información? Esta sección te indica cómo ponerte en contacto con nosotros.
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