This Privacy Statement was updated on February 3, 2021.
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Chi siamo
Callidus Software Inc., insieme alle proprie affiliate, filiali e alla società madre SAP (collettivamente, “SAP,” “CallidusCloud,” “SAP Group,” “noi” o “ci”) fornisce soluzioni basate sul cloud per vendite, marketing, formazione ed esperienza cliente.
L'informativa
Protecting the individual’s privacy is crucial to the future of business. We have created this Privacy Statement to demonstrate our firm commitment to the individual’s right to data protection and privacy. This Privacy Statement outlines how we handle information that can be used to directly or indirectly identify an individual.
This is the Privacy and Cookies Policy (“Policy”) for the websites operated by or on behalf of SAP and hosted at pages on the following domains: www.litmos.com; www.bridgefront.com; www.learningseat.com.au; www.litmosheroes.com; litmos.com.au; learningseat.com; and www.orientdb.org (“CallidusCloud’s Websites”).
La presente Informativa illustra le nostre politiche e pratiche di riservatezza in relazione ai servizi SAP offerti tramite il Sito e ai dati personali fornitici dagli utenti agli eventi aziendali (collettivamente, i “Servizi”).
Inoltre, descrive come raccogliamo informazioni sugli utenti, cosa ne facciamo e che tipo di controllo l'utente può esercitare sui propri dati in relazione all'utilizzo del Sito e dei Servizi.
By visiting and using CallidusCloud’s Websites, mobile site, and/or applications (together, the “Site”) or using our Services, you acknowledge you have read and understood this Policy.
For the purposes of European Economic Area data protection law (the “Data Protection Law”), this Policy applies to the information collected by Callidus Software Inc., and any of its respective affiliate entities.
- General information
Chi è il titolare del trattamento?
The data controller for the Site and Services is Callidus Software Inc., 2700 Camino Ramon #400, San Ramon, CA 94583 (“SAP”), and its data protection officer can be reached at privacy [@] sap.com.
Quali “Dati personali” raccoglie SAP?
Il modo in cui raccogliamo e memorizziamo le informazioni dipende dal Sito visitato, dalle attività a cui si prende parte o dai Servizi utilizzati. Alcuni Servizi possono essere utilizzati senza fornire alcun dato personale, anche se le informazioni appartenenti a determinate categorie vengono raccolte in automatico quando l'utente utilizza i Servizi tramite il Sito.
Per quanto riguarda l'uso dei Servizi, potremmo raccogliere e trattare le seguenti informazioni:
Dati forniti direttamente dall'utente
- Dati (quali nome proprio, nome dell'azienda, e-mail, indirizzo, numero di telefono e altri dati di contatto) forniti tramite la compilazione di moduli presenti sul Sito o mediante l'utilizzo dei Servizi, inclusi dati personali degli utenti che si registrano sul Sito o si abbonano a un Servizio, dati caricati o inviati dall'utente al Sito o Servizio e dati forniti dall'utente dietro nostra specifica richiesta di informazioni o materiali;
- Dati e altri dettagli relativi alle transazioni effettuate dall'utente tramite il Sito, inclusi a titolo d'esempio dati finanziari e di fatturazione come numeri di conto, nome e indirizzo di fatturazione, anno di nascita, numero della carta di credito, totale dei dipendenti che useranno i Servizi all'interno dell'organizzazione e altre informazioni di carattere finanziario (“Dati di fatturazione”) forniti dall'utente nell'effettuare transazioni attraverso il Sito o nell'utilizzare i nostri Servizi;
- Dati contenuti nelle comunicazioni inviateci dall'utente, per esempio per segnalare un problema o inviare richieste, dubbi o commenti in merito al Sito (o ai suoi contenuti) o ai Servizi;
- Questionnaires and surveys. We may invite you to participate in questionnaires and surveys. These questionnaires and surveys will be generally designed in a way that they can be answered without any Personal Data. If you nonetheless enter Personal Data in a questionnaire or survey, we may use such Personal Data to improve its products and services; or
- Altri dati forniti dall'utente nel corso della partecipazione ai nostri eventi aziendali.
Dati raccolti durante l'utilizzo del Sito da parte dell'utente
We may automatically collect certain information about the computer or other devices that you use to access the Site or use the Services, including mobile devices, through commonly-used information-gathering tools, such as cookies and web beacons (see our Cookies section below).
We may also collect information when you access the Site or use our Services such as: (i) location information (as described in the next section below), unique device identifiers and other information about your mobile phone or other mobile device(s) such as your Internet Protocol (“IP”) address, browser types, browser language, operating system, the state or country from which you accessed the Services; and (ii) information related to the ways in which you interact with the Services, such as referring and exit pages and URLs, platform type, the number of clicks, domain names, landing pages, pages viewed and the order of those pages, the amount of time spent on particular pages, the date and time you used the Services, error logs, and other similar information. If you do not want to provide us with location-tracking information, you can disable the GPS or other location-tracking functions on your device; provided your device allows you to do this.
Creazione di set di dati in forma anonima. I dati raccolti tramite l'utilizzo del Sito o dei Servizi potrebbero essere aggregati o anonimizzati per impedire l'identificazione dell'utente. Potremmo rendere anonimi Dati personali forniti ai sensi della presente Informativa sulla privacy per creare set di dati da usare per migliorare i prodotti e servizi di SAP e delle sue affiliate. La presente Informativa non pone limiti all'utilizzo o alla divulgazione di dati aggregati o anonimizzati.
Dati raccolti da terzi
I dati che trattiamo possono provenire direttamente dall'utente o da altre fonti. I dati non inviati dall'utente possono provenire da:
- Datori di lavoro, ove riguardino il lavoro dell'utente e il suo rapporto con noi.
- Siti operati da noi
- Soggetti terzi con cui abbiamo instaurato una stretta collaborazione (come partner commerciali, subappaltatori per sevizi tecnici, di pagamento e consegna, reti promozionali, fornitori di strumenti analitici e di ricerca di informazioni). Quando riceviamo questo genere di informazioni, provvediamo immediatamente a comunicarlo all'utente, specificando l'uso che intendiamo farne.
Nell'accedere al Sito o nell'usare i Servizi tramite un collegamento o un accesso su siti terzi, l'utente autorizza SAP a raccogliere, memorizzare e utilizzare come previsto dalla presente Informativa tutti i dati disponibili tramite l'interfaccia del sito terzo.
Perché a SAP servono i Dati personali dell'utente?
I dati dell'utente vengono raccolti e utilizzati come illustrato nella presente Informativa e in base a quanto consentito dalle leggi applicabili (compresi il Privacy Act 1988 e gli Australian Privacy Principles per gli utenti che si trovano in Australia), inclusi i casi in cui fosse necessario per: (i) fornire o svolgere i Servizi richiesti da o per l'utente; (ii) rispettare l'esecuzione di un contratto stipulato dall'utente al fine di adottare le misure da lui/lei richieste prima della stipula; (iii) mantenere la conformità agli obblighi legali a cui l'azienda è soggetta; (iv) perseguire gli interessi legittimi dell'azienda oppure (v) qualora l'utente abbia dato il proprio consenso esplicito.
I dati dell'utente vengono raccolti e utilizzati per le seguenti finalità:
- Fornire i Servizi richiesti dall'utente: se per esempio l'utente dovesse compilare un modulo “Contatti” online, i dati forniti verranno utilizzati per contattarlo circa l'interesse espresso verso i Servizi. In questo caso, il trattamento dei dati è necessario per fornire o svolgere un servizio richiesto da o per l'utente.
- Organizzare e ospitare eventi: come gli eventi aziendali, oppure per ospitare forum online o social network a cui i partecipanti all'evento potrebbero unirsi, o ancora per compilare profili online in relazione ai Servizi. In questo caso, il trattamento dei dati è necessario per fornire o svolgere un servizio richiesto da o per l'utente.
- Marketing: i dati dell'utente potrebbero essere utilizzati per approfondire un suo interesse nei Servizi e inviargli informazioni riguardanti SAP, le aziende del gruppo e i nostri partner, come promozioni, eventi, prodotti o servizi. Le comunicazioni si limiteranno a marketing e aggiornamenti sui nostri prodotti, servizi ed eventi, e prevederanno il consenso previo dell'utente, ove previsto dalla legge o meno secondo il nostro interesse, ammesso che tale interesse non interferisca con il diritto dell'utente di opporsi a tali comunicazioni. L'utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
- Mantenere l'utente aggiornato o richiedere un feedback: nell'ambito di una relazione professionale tra noi e l'utente, ove consentito dalle leggi locali, possiamo tenere informato l'utente su prodotti e servizi (compresi webinar, seminari o eventi) simili o correlati ai nostri prodotti e servizi che l'utente ha già acquistato o utilizzato. Inoltre, se l'utente ha già partecipato a un webinar, seminario o evento di SAP oppure ha acquistato un nostro prodotto o servizio, possiamo contattarlo per ricevere un feedback sul miglioramento del rispettivo webinar, seminario, evento, prodotto o servizio.
You can object to further marketing at any time by checking and updating your contact details within your account, or/and selecting the “unsubscribe” link located on the bottom of SAP’s marketing emails. Additionally, you may send a request to privacy [@] sap.com.
L'utente ha il diritto di contattarci in qualsiasi momento per bloccare ulteriori utilizzi dei propri dati personali ai fini di marketing da parte nostra, compresa un'eventuale profilazione.
- Ragioni finanziarie o di pagamento: per esempio, per verificare le qualifiche finanziarie dell'utente oppure riscuotere pagamenti, ove applicabile. In questo caso, il trattamento dei dati è necessario per fornire o svolgere un servizio richiesto da o per l'utente.
- Funzionamento e ottimizzazione del sito SAP e dell'esperienza cliente: per esempio, potremmo raccogliere e analizzare dati sull'uso del sito ed elaborarli per migliorare l'esperienza degli utenti online. Le informazioni raccolte potrebbero includere dati sui dispositivi utilizzati, come identificatori univoci, informazioni sul telefono o altri dispositivi mobili dell'utente, tipo di browser, lingua impostata, sistema operativo, stato o Paese da cui si accede ai Servizi. Inoltre, potrebbero comprendere informazioni legate al modo in cui l'utente interagisce con i Servizi, come pagine di segnalazione e di uscita, URL, tipo di piattaforma, numero di clic e nomi dei domini. Questi dati ci consentono di comprendere i nostri clienti e il loro modo di interagire con il sito, in modo da servirli al meglio. Per la raccolta di questo tipo di informazioni potremmo avvalerci di tecnologie e strumenti analitici di terzi, inclusi cookie e simili. Il trattamento dei dati a scopo analitico e per incrementare l'operatività è un interesse aziendale legittimo.
- Sicurezza: i dati potrebbero essere utilizzati per proteggere SAP e i soggetti terzi legati all'azienda da eventuali violazioni della sicurezza e per prevenire frodi o infrazioni degli accordi SAP applicabili. Il trattamento dei dati per ragioni di sicurezza è un interesse aziendale legittimo.
- Hosting: per esempio, potremmo raccogliere e ospitare i dati dei nostri clienti per fornire loro i nostri Servizi. Qualora il nostro cliente diretto sia il datore di lavoro dell'utente, i dati di quest'ultimo potrebbero essere trattati in conformità con la fornitura di Servizi agli utenti. In ogni caso, tali dati non verranno rivisti, condivisi, distribuiti o usati come riferimento, eccetto ove previsto da specifici accordi di servizio tra noi e i nostri clienti, oppure ove previsto dalla legge. Il trattamento dei dati per ragioni di hosting è un interesse aziendale legittimo.
- Personalizzare i Servizi con informazioni legate alla posizione, annunci pubblicitari e funzionalità: per esempio, se la funzione di localizzazione sul dispositivo mobile dell'utente mostra che si trova nei pressi di un evento aziendale SAP, potremmo contattarlo e invitarlo a farci visita. Qualora non desiderasse fornire informazioni riguardo alla propria posizione, ove possibile l'utente può disattivare il GPS o altre funzioni di localizzazione presenti sul dispositivo mobile utilizzato per accedere ai Servizi. In questo caso, il trattamento dei dati è necessario per fornire o svolgere un servizio richiesto da o per l'utente, che può scegliere di interromperlo. Qualora non desiderasse fornire informazioni riguardo alla propria posizione, ove possibile l'utente può disattivare il GPS o altre funzioni di localizzazione presenti sul dispositivo mobile utilizzato per accedere ai Servizi.
- Protezione di SAP e soggetti terzi: per esempio, potremmo fornire i dati dell'utente per: (i) ottemperare a obblighi giuridici; (ii) implementare eventuali accordi stipulati con noi; (iii) rispondere a reclami relativi a contenuti che violano i diritti di terzi; (iv) rispondere a richieste presentate al servizio clienti; (v) nella misura necessaria per adempiere a interessi legittimi nostri, di terzi o di altre parti a cui vengono comunicati i dati, eccettuati i casi in cui essi vadano a ledere interessi o diritti fondamentali dei soggetti interessati. Inoltre, in situazioni di emergenza potremmo comunicare i dati alle forze dell'ordine, in conformità con le divulgazioni di emergenza consentite o previste dalla legge. In questo caso, il trattamento dei dati è necessario per adempiere a un obbligo legale.
- Trasferimenti aziendali: per esempio, ci riserviamo il diritto di divulgare e trasferire tutti i dati dell'utente all'azienda che ci succederà (o potrebbe succederci) come risultato di fusioni, acquisizioni, cessioni dell'attività (in parte o in toto), o in relazione alla due diligence associata a tali transazioni. Il trattamento dei dati in questa circostanza costituisce un interesse aziendale legittimo.
Da quali soggetti terzi SAP riceve Dati personali?
Nella maggior parte dei casi, SAP raccoglie Dati personali dall'utente, ma potrebbe ottenerli anche da soggetti terzi, posto che le sia consentito dalle leggi nazionali. SAP tratterà questi Dati personali ai sensi della propria Informativa sulla privacy o delle leggi nazionali applicabili, oppure sulla base di altre limitazioni imposte dai soggetti terzi che hanno fornito i dati a SAP. Le fonti dei soggetti terzi comprendono:
- SAP and/or SAP Group (https://www.sap.com/dam/site/corporate/legal/sap-legal-entities.pdf)’s business dealings with your employer
- Soggetti terzi ai quali l'utente ha chiesto espressamente di condividere i suoi Dati personali con SAP
Per quanto tempo SAP conserva i Dati personali dell'utente?
SAP conserva i dati personali dell'utente solo per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per cui erano stati raccolti e fino a un massimo di otto (8) anni successivi, o per i tempi consentiti dalle leggi locali o necessari per adempiere alle nostre attività aziendali o alle leggi applicabili.
L'azienda potrebbe trovarsi a trattenere certi dati personali anche dopo la chiusura o l'eliminazione di un account cliente, per consentire l'applicazione delle nostre condizioni, la prevenzione di frodi, l'identificazione, l'emissione o la risoluzione di ricorsi legali e/o per garantire una conservazione adeguata. Inoltre, potrebbe conservare la documentazione relativa a eventuali obiezioni presentate dall'utente alla ricezione degli aggiornamenti, per continuare a rispettarne il desiderio e non contattarlo nuovamente. Per esempio, nel caso in cui abbia scelto di non ricevere più e-mail da parte nostra, ne conserveremo l'indirizzo nel nostro elenco di “e-mail soppresse”, per assicurarci di non inviargli ulteriori comunicazioni, come richiesto.
I dati conservati rimarranno soggetti alle condizioni della presente informativa. Qualora l'utente richieda la rimozione del proprio nome dal nostro database, potrebbe non essere possibile procedere all'eliminazione di tutti i dati in nostro possesso a causa di vincoli tecnologici e normativi.
SAP will also retain your Personal Data for additional periods if applicable laws require it.
Chi riceve i Dati personali dell'utente e dove ne verrà effettuato il trattamento?
I Dati personali dell'utente saranno trasferiti alle seguenti categorie di soggetti terzi che ne gestiranno il trattamento:
- Companies within the SAP Group (https://www.sap.com/dam/site/corporate/legal/sap-legal-entities.pdf)
- Soggetti delegati, quali fornitori terzi di servizi di consulenza e di altri servizi correlati
- Altri fornitori di servizi, per esempio per l'offerta del sito web o l'invio di newsletter
- Enti pubblici, per esempio sulla base di requisiti di ingresso all'università o indagini e attività condotte dalla polizia
- I nostri operatori, partner e fornitori che ci assistono nella fornitura dei Servizi offerti tramite il Sito. L'assistenza fornita dai nostri operatori, partner e fornitori potrebbe essere legata ad attività promozionali quali: aggiornamento degli elenchi di marketing, analisi dei dati, pubblicità, ricerche di mercato, partecipazione a concorsi ed estrazioni a premi, invio e ricezione di comunicazioni. I nostri operatori, partner e fornitori possono offrire anche assistenza transnazionale nei seguenti campi: elaborazione di transazioni, risposta alle richieste di informazioni, fatturazione, vendite ed evasione degli ordini. Altri servizi di assistenza includono: archiviazione, trasferimento, analisi e trattamento dei dati, servizi giuridici, IT e altre attività che possono variare di volta in volta. I nostri operatori, partner e fornitori usano i dati degli utenti solo nella misura necessaria a svolgere le funzioni previste dalla presente informativa e sono soggetti a restrizioni contrattuali che vietano loro di utilizzarli per altri scopi.
- From time to time, SAP may partner with other companies to jointly offer products or services. If you purchase or specifically express interest in a jointly-offered product or service from SAP, SAP may share information about you collected in connection with your purchase or expression of interest with our joint promotion partner(s). If you do not want your information to be shared in this manner, you may email privacy [@] sap.com. However, we do not control our business partners’ use of the information that we share with them about you that we collect, and their use of the information will be in accordance with their own privacy policies.
- Per la protezione di SAP e soggetti terzi: potremmo fornire i dati dell'utente per: (i) ottemperare a obblighi giuridici; (ii) implementare eventuali accordi stipulati con noi; (iii) rispondere a reclami relativi a contenuti che violano i diritti di terzi; (iv) rispondere a richieste presentate al servizio clienti; (v) nella misura necessaria per adempiere a interessi legittimi nostri, di terzi o di parti a cui vengono comunicati i dati, eccettuati i casi in cui essi vadano a ledere interessi o diritti fondamentali dei soggetti interessati. Inoltre, in situazioni di emergenza potremmo comunicare i dati alle forze dell'ordine, in conformità con le divulgazioni di emergenza consentite o previste dalla legge.
As part of a global group of companies operating internationally, SAP has affiliates (the “SAP Group” https://www.sap.com/dam/site/corporate/legal/sap-legal-entities.pdf) and third-party service providers outside of the European Economic Area (the “EEA”) and will transfer your Personal Data to countries outside of the EEA. If these transfers are to a country for which the EU Commission has not issued an adequacy decision, SAP uses the EU standard contractual clauses to contractually require that your Personal Data receives a level of data protection consistent with the EEA. You can obtain a copy (redacted to remove commercial or irrelevant) of such standard contractual clauses by sending a request to privacy [@] sap.com. You can also obtain more information from the European Commission on the international dimension of data protection here: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_fr
Di quali diritti di protezione dei dati gode l'utente?
In qualsiasi momento, l'utente può richiedere a SAP di comunicargli quali Dati personali sono sottoposti a trattamento da parte dell'azienda o di eliminarli. Va tenuto presente, tuttavia, che SAP può eliminare i Dati personali dell'utente o accetterà di farlo solo qualora la conservazione non sia imposta dalla legge o in assenza di diritti di SAP prevalenti. Inoltre, se l'utente richiede a SAP di eliminare i propri Dati personali, non potrà più continuare a utilizzare i servizi SAP per cui è necessario lo sfruttamento dei Dati personali da parte dell'azienda.
If SAP uses your Personal Data based on your consent or to perform a contract with you, you can further request from SAP a copy of the Personal Data that you have provided to SAP. In this case, please contact privacy [@] sap.com and specify the information or processing activities to which your request relates, the format in which you would like to receive this information, and whether the Personal Data should be sent to you or another recipient. SAP will carefully consider your request and discuss with you how it can best fulfill it.
Inoltre, l'utente può opporsi a qualsiasi ulteriore dei propri Dati personali da parte di SAP nelle seguenti circostanze: (i) l'utente dichiara che i Dati personali in possesso di SAP non sono esatti, fermo restando il tempo necessario a SAP per verificare l'accuratezza dei Dati personali in questione, (ii) mancano le basi legali del trattamento dei Dati personali dell'utente da parte di SAP e l'utente esige che SAP non vi sottoponga più i propri Dati personali, (iii) a SAP non servono più i Dati personali dell'utente ma quest'ultimo esige che SAP li conservi per rivendicare o esercitare i propri diritti legali o di difesa nell'ambito di reclami da parte di terzi o (iv) qualora l'utente si opponga al trattamento dei propri Dati personali da parte di SAP sulla base del legittimo interesse di quest'ultima (come descritto ulteriormente di seguito), fermo restando il tempo necessario a SAP per stabilire se nel trattamento dei Dati personali dell'utente prevalga il proprio interesse o un obbligo legale.
I soggetti che si trovano entro i confini dello Stato della California, invece, hanno il diritto di:
- Chiedere a SAP di accedere ai propri Dati personali che SAP raccoglie, utilizza, divulga o vende (se pertinente);
- Chiedere a SAP di eliminare i propri Dati personali;
- Opporsi alla vendita dei Dati personali, se pertinente;
- Non essere discriminati per aver esercitato uno qualsiasi dei propri diritti di protezione dei dati;
- Esigere, in caso di richiesta da parte di SAP di accedere ai propri Dati personali, la portabilità di tali informazioni, se possibile, in un formato facilmente utilizzabile che consenta di trasmetterle a un altro destinatario senza difficoltà.
Va tenuto presente, tuttavia, che SAP può eliminare i Dati personali dell'utente o accetterà di farlo solo qualora la conservazione non sia imposta dalla legge o in assenza di diritti di SAP prevalenti. Inoltre, se l'utente richiede a SAP di eliminare i propri Dati personali, non potrà più continuare a utilizzare i servizi SAP per cui è necessario lo sfruttamento dei Dati personali da parte dell'azienda.
In che modo l'utente può esercitare i propri diritti di protezione dei dati?
Please direct any requests to exercise your rights to privacy [@] sap.com or, if you are located in the State of California, you can also call toll-free using the numbers provided at https://www.sap.com/about/legal/impressum.html. You can also designate an authorized agent to submit requests to exercise your data protection rights to SAP. Such authorized agent must be registered with the California Secretary of State and submit proof that you have given authorization for the agent to act on your behalf.
In che modo SAP verificherà le richieste di esercizio dei diritti di protezione dei dati?
Prima di elaborare la richiesta relativa al diritto di protezione dei dati che l'utente vuole esercitare, SAP procederà a una verifica dell'identità dell'utente fino a raggiungere una ragionevole certezza in merito. Se possibile, SAP abbinerà i Dati personali forniti dall'utente tramite l'invio di una richiesta di esercizio dei propri diritti alle informazioni sull'utente già in possesso di SAP, per esempio abbinando due o più punti dati forniti dall'utente all'invio di una richiesta a uno o più punti dati già in nostro possesso.
In conformità con la procedura di verifica stabilita dal California Consumer Privacy Act (“CCPA”), SAP effettua una verifica ancora più severa per le richieste di eliminazione o per i Dati personali considerati sensibili o di valore, al fine di limitare quanto più possibile i danni causati dall'eliminazione o l'accesso senza autorizzazione ai Dati personali dell'utente. Qualora debba richiedere ulteriori informazioni all'utente oltre quelle già in proprio possesso, SAP utilizzerà tali dati al solo scopo di verificare l'identità dell'utente, così che questi possa esercitare i propri diritti di protezione dei dati, oppure ai fini della sicurezza o della prevenzione delle frodi.
SAP rifiuterà di elaborare richieste chiaramente infondate, esagerate, fraudolente o che non sono altrimenti previste dalla legge locale.
Se l'utente ritiene che SAP non stia trattando i suoi Dati personali in conformità con i requisiti della presente Informativa sulla privacy o ai sensi delle leggi di protezione dei dati del SEE applicabili, in qualunque momento può presentare un reclamo presso l'autorità di protezione dei dati del paese SEE in cui risiede o presso l'autorità di protezione dei dati del paese o dello stato in cui si trova la sede legale di SAP.
- Processing based on a statutory permission
Perché SAP ha bisogno di utilizzare i Dati personali dell'utente e quali sono le basi legali per farlo?
Trattamento ai fini dell'adempimento di un obbligo contrattuale
SAP requires your Personal Data to deliver goods or services you order under a contract SAP has with you, to establish a contract for goods or services between you and SAP, and to send you invoices for ordered goods or services. SAP processes Personal Data to fulfill contractual obligations pursuant to Article 6(1), Subparagraph 1(b) GDPR, or the equivalent article under other national laws, when applicable. Additionally, SAP requires your Personal Data to provide you, at your request, with access to SAP events or SAP materials such as whitepapers.
Trattamento ai fini della conformità
SAP and its products, technologies, and services are subject to the export laws of various countries including, without limitation, those of the European Union and its member states, and of the United States of America. You acknowledge that, pursuant to the applicable export laws, trade sanctions, and embargoes issued by these countries, SAP is required to take measures to prevent entities, organizations, and parties listed on government-issued sanctioned-party lists from accessing certain products, technologies, and services through SAP’s websites or other delivery channels controlled by SAP. This could include (i) automated checks of any user registration data as set out herein and other information a user provides about his or her identity against applicable sanctioned-party lists; (ii) regular repetition of such checks whenever a sanctioned-party list is updated or when a user updates his or her information; (iii) blocking of access to SAP’s services and systems in case of a potential match; and (iv) contacting a user to confirm his or her identity in case of a potential match. Any such use of your Personal Data is based on the permission to process Personal Data in order to comply with statutory obligations (Article 6 para. 1 lit. c GDPR or the equivalent articles under other national laws, when applicable) and SAP‘s legitimate interest (Article 6 para. 1 lit. f GDPR or the equivalent articles under other national laws, when applicable).
Trattamento basato sul legittimo interesse di SAP
SAP can use your Personal Data based on its legitimate interest (Article 6 para. 1 lit. f GDPR or the equivalent articles under other national laws, when applicable) as follows:
- Fraud and Legal Claims. If required, SAP will use your Personal Data for the purposes of preventing or prosecuting criminal activities such as fraud and to assert or defend against legal claims.
- Questionnaires and survey. SAP could invite you to participate in questionnaires and surveys. These questionnaires and surveys will be generally designed in a way that they can be answered without any data that can be used to identify you. If you nonetheless enter such data in a questionnaire or survey, SAP will use this personal data to improve its products and services.
- Contract Performance. If you purchase or intend to purchase goods or services from SAP on behalf of a corporate customer or otherwise be the nominated contact person for the business relationship between a corporate customer (a “Customer Contact”) and SAP, SAP will use your Personal Data for this purpose. This includes, for the avoidance of doubt, such steps which are required for establishing the relevant business relationship. In case that an existing Customer Contact informs SAP that you are his replacement, SAP will, from the point in time of such notification, consider you to be the relevant Customer Contact for the respective customer until you object as further set out below.
- Creazione di set di dati in forma anonima: SAP renderà anonimi i Dati personali forniti ai sensi della presente Informativa sulla privacy per creare set di dati da utilizzare per migliorare SAP e i prodotti e servizi delle sue affiliate.
- Personalized Newsletter. If you opt-in to receive marketing communications such as newsletters from SAP, SAP will collect and store details of how you interact with the newsletters to help create, develop, operate, deliver and improve our newsletter communications with you. This information is aggregated and used to help SAP provide more useful information and to understand what is of most interest.
- Recordings for quality improvement purposes. In case of telephone calls or chat sessions, SAP will record such calls (after informing you accordingly during that call and before the recording starts) or chat sessions in order to improve the quality of SAP’s services.
- To keep you up-to-date or request feedback. Within an existing business relationship between you and SAP, SAP might inform you, where permitted in accordance with local laws, about its products or services (including webinars, seminars or events) which are similar or relate to such products and services you have already purchased or used from SAP. Furthermore, where you have attended a webinar, seminar or event of SAP or purchased products or services from SAP, SAP might contact you for feedback regarding the improvement of the relevant webinar, seminar, event, product or service.
You can at any time object to SAP’s use of your Personal Data as set forth in this section by sending an email to privacy [@] sap.com. In this case, SAP will carefully review your objection and cease further use of the relevant information, subject to SAP’s compelling legitimate grounds for continued use of the information, which override your interest in objecting, or if SAP requires the information for the establishment, exercise or defense of legal claims.
Processing under applicable national laws
Ove consentito dalla legge nazionale applicabile, SAP utilizzerà le informazioni sull'utente, tra cui alcuni Dati personali, a scopi commerciali per:
- Organizzare e ospitare eventi
- Organizzare forum online o siti web
- Finalità di marketing, per esempio per tenere l'utente informato sui prodotti e servizi più recenti e gli eventi in programma di SAP
- Contattare l'utente per approfondire il suo interesse verso i servizi e le offerte di SAP
- Creare, sviluppare, gestire, fornire e migliorare i prodotti, i servizi, i contenuti e il materiale pubblicitario di SAP e per migliorare, aggiornare o potenziare il servizio o il dispositivo di proprietà di SAP, da essa controllato o prodotto per SAP
- Fornire all'utente informazioni più personalizzate
- Evitare le perdite
- Finalità di sicurezza dell'account e della rete
- Finalità interne, ad esempio per attività di audit, analisi e ricerca allo scopo di migliorare i prodotti o servizi di SAP
- Verificare l'identità dell'utente e stabilire i servizi più adatti
- Intentare o difendersi in un'azione legale
- Rilevare problemi di sicurezza, proteggersi da attività dannose, ingannevoli, fraudolente o illegali e perseguirne i responsabili
- Fare operazioni di debug e correggere errori che compromettono le funzionalità esistenti
- L'utilizzo temporaneo e a breve termine, a patto che i dati personali non vengano divulgati a terzi né utilizzati per costruire un profilo dell'utente o per modificare in altro modo l'esperienza individuale al di fuori dell'interazione corrente, compresa, a titolo di esempio, la personalizzazione contestuale degli annunci mostrati all'interno di quell'interazione
- Intraprendere attività di ricerca interne per dimostrazioni e sviluppi tecnologici
- Intraprendere attività di verifica o mantenimento della qualità o sicurezza di un dispositivo di proprietà di SAP, da essa controllato o prodotto per SAP
Consumatori in California: in conformità con i requisiti di divulgazione ai sensi del CCPA, SAP non è tenuta a inserire l'opzione di rinuncia perché non vende i dati personali dell'utente, né lo farà in futuro.
- Processing based on consent
In the following cases, SAP will process your Personal Data if you granted prior consent to the specific proposed processing of your Personal Data (Article 6 para. 1 lit. a GDPR or the equivalent articles under other national laws, when applicable).
Children. The Site and Services are not directed to users below the age of 16 years, or equivalent minimum age in the relevant jurisdiction. If you are younger than 16, you cannot register with and use the Site or Services.
U.S. Children’s Privacy. SAP does not knowingly collect the Personal Data of children under the age of 13. If you are a parent or guardian and believe SAP collected information about a child, please contact SAP as described in this Privacy Statement. SAP will take steps to delete the information as soon as possible. Given that the Site and Services are not directed to users under 16 years of age and in accordance with the disclosure requirements of the CCPA, SAP does not sell the Personal Data of any minors under 16 years of age.
- California Do Not Track Disclosure. We are committed to providing you with meaningful choices about the information collected on the Services that is shared with third parties, and that is why we provide the opt-out choices set forth in this Policy. However, we do not recognize or respond to browser-initiated Do Not Track (“DNT”) signals, in part because no common industry standard for DNT has been adopted by industry groups, technology companies, or regulators, nor is there a consistent standard of interpreting user intent. We take privacy and meaningful choice seriously and will make efforts to continue to monitor developments in these areas. However, you may elect not to accept cookies by changing the designated settings on your web browser or, where available, by referring to our Cookie Statement. Cookies are small files placed on your computer while visiting certain sites on the Internet used to identify your computer. Please note that if you do not accept cookies, you may not be able to use certain functions and features of our site. This site does not allow third parties to gather information about you over time and across sites.
Marketing
SAP chiede i Dati personali dell'utente per tenerlo informato sui suoi più recenti prodotti, servizi, offerte ed eventi. L'uso delle informazioni fornite si basa sul consenso dato dall'utente di seguito.
News about SAP’s Products and Services. SAP will use your name, email and postal address, telephone number, job title and basic information about your employer (name, address, and industry) as well as an interaction profile based on prior interactions with SAP (prior purchases, participation in webinars, seminars or events or the use of (web) services in order to keep you up to date on the latest product announcements, software updates, software upgrades, special offers, and other information about SAP’s software and services (including marketing-related newsletters) as well as events of SAP and in order to display relevant content on SAP’s websites. In connection with these marketing-related activities, SAP will provide a hashed user ID to third party operated social networks or other web offerings (such as Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram or Google) where this information is then matched against the social networks’ data or the web offerings’ own databases in order to display to you more relevant information.
Forwarding your Personal Data within the SAP Group. SAP will transfer your Personal Data to other affiliated companies within the SAP Group of undertakings for the purpose to inform you about their latest products, service offers and events in the same way SAP does under this Privacy Statement. In such cases, the SAP Group will use the Personal Data for the same purposes and under the same conditions as set forth in this Privacy Statement.
Inoltro dei Dati personali a soggetti terzi: SAP trasferirà i Dati personali dell'utente a partner affinché questi lo tengano aggiornato sui più recenti prodotti, servizi, offerte ed eventi propri o di SAP. Qualsiasi utilizzo delle informazioni di questo tipo si basa sul consenso dato dall'utente.
Funzionalità dei social media
In varie parti del proprio sito e sulle app, SAP offre funzionalità da social network, dando l'opportunità all'utente di condividere e suggerire i propri contenuti sui social network compresi nella nostra offerta online. Se l'utente visita il nostro sito e utilizza le funzionalità di suggerimento, l'URL viene trasferito al social network selezionato dall'utente, i cui Dati personali saranno poi utilizzati dal social network in conformità con la propria informativa sulla privacy. Consigliamo quindi di leggere attentamente l'informativa sulla privacy dei social network in questione.
Profili
SAP offre all'utente l'opzione di utilizzare servizi, compresi la visualizzazione di tutorial e il completamento di corsi di formazione, per i quali, al fine di creare un profilo utente, è richiesta la registrazione. Nei profili utente, questi può mostrare informazioni personali compresi, a titolo di esempio, nome, foto, indirizzo, e-mail, numero di telefono, interessi, competenze. ecc. I dati del profilo vengono poi elaborati per personalizzare l'interazione con altri utenti e favorire la qualità di comunicazione e collaborazione tramite questi servizi. I dati del profilo potrebbero anche essere condivisi con altri prodotti e servizi web all'interno di SAP Group, compresi Ariba, Concur, Hybris, ecc. (ID SAP Cloud). L'utente fornisce tali informazioni e decide di condividerle con altri servizi liberamente e sulla base del consenso dato.
Eventi SAP
Event profiling. If you register for an event, seminar, or webinar of SAP, SAP shares basic registration information (your name, company, and email address) with other participants of the same event, seminar, or webinar for the purpose of communication and the exchange of ideas.
Tracking during an event. SAP requires your Personal Data, including any occasion where you allowed that your event badge was scanned, to evaluate behavioral aspects by means of tracking during SAP events. SAP might process tracking data in the context of SAP events for purposes of tracking attendance, determine the attendees’ interests in certain topics and identify drivers for the attendees’ satisfaction and dissatisfaction to optimize planning and investments for future events. Any such use of information is based on the consent you grant.
SAP does not share data about event attendees with business partners unless: (i) you specifically opt in to such sharing via an event registration form; or (ii) you attend an SAP event and have your attendee badge scanned by a business partner. If you do not want your information to be shared, you may email privacy [@] sap.com. If you choose to share your information with business partners in the manners described above, your information will be subject to the business partners’ respective privacy policies.
Processing Special Categories of Personal Data. When you register for or request access to an event or seminar, SAP asks whether you require any accommodations because of your health or dietary restrictions. Any such use of information is based on the consent you grant. Kindly note that if you do not provide SAP with information regarding what accommodations you require, SAP will not be able to accommodate for it.
Photograph before or during the event. You will be asked to provide SAP with your current photograph via e-mail or SAP could ask to take a picture of you when you arrive at the event. By sending SAP your photograph or allowing a photo of you to be taken, you acknowledge that SAP will use your picture for the purposes described in this Privacy Statement.
Revoca del consenso
For processing based upon consent, you may withdraw your consent(s) for SAP to process your Personal Data as stated in this Privacy Statement at any time. Once you assert this right, SAP will not process your Personal Data any longer unless legally required to do so. However, any withdrawal has no effect on past processing by SAP up to the point in time of your withdrawal. Please direct any such request to privacy [@] sap.com.
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Diritti dell'utente
Questa sezione illustra i diritti dell'utente in relazione ai propri dati personali.
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- Accedere ai dati personali che lo riguardano in nostro possesso, incluso, ove applicabile, l'elenco dei soggetti terzi a cui abbiamo comunicato i dati per finalità di marketing diretto nel corso dell'anno di calendario precedente, oltre al tipo di dati personali comunicati. Dietro specifica richiesta, gliene faremo avere una copia. Qualora una richiesta appaia palesemente infondata o eccessiva (per esempio se ripetuta), l'azienda si riserva il diritto di imporre una tariffa ragionevole che copra i costi amministrativi necessari per fornire l'informazione o compiere l'azione richiesta. L'utente può richiedere di accedere ai propri dati personali:
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- Revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento dei dati sia oggetto di consenso. Le preferenze riguardanti le comunicazioni di marketing possono essere modificate in qualsiasi momento.
If you remain unhappy with a response you receive you can also refer the matter to your data protection supervisory authority (see http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm) or, if you are located in Australia, to the Office of the Australian Information Commissioner
Modifiche alla presente informativa
SAP si riserva il diritto di modificare la presente informativa di quando in quando. Si raccomanda di consultare questa pagina a cadenza periodica per verificare la presenza di eventuali variazioni. In caso di cambiamenti sostanziali alla presente informativa, provvederemo a notificarli agli utenti prima della loro entrata in vigore, tramite il Sito o inviando specifiche comunicazioni. Tali modifiche si applicheranno solo ai dati personali raccolti dopo l'entrata in vigore dell'Informativa revisionata.
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