A learning management system, or LMS, is a software application that allows training professionals within a company to manage their training program from one centralized environment. With an LMS, you can house, deliver, and track all your company training content, so you can easily manage employee education while focusing on strategic goals such as performance metrics and business outcomes.

There are a variety of learning management systems available, depending on your company size and training needs, but all LMSs enable a more modern approach to learning, allowing for greater scalability, flexibility, and mobility across the learning program.

Continua a leggere per scoprire perché potresti avere bisogno di un sistema per la gestione dell'apprendimento, quali caratteristiche fondamentali dovrebbe avere un LMS e come può migliorare l'apprendimento a livello aziendale.

Che cos'è un LMS e come funziona?

Al giorno d'oggi i sistemi per la gestione dell'apprendimento sono in larga parte basati sul cloud. Un buon LMS unisce l'apprendimento mobile, sociale, virtuale e in presenza, convogliandoli in un'unica e pratica soluzione. Reparti di formazione aziendale, team di HR, responsabili di sicurezza e compliance e altri stakeholder possono collaborare per creare, distribuire e monitorare corsi di formazione per l'intera azienda.

I sistemi per la gestione dell'apprendimento sono essenziali in qualsiasi azienda, grande o piccola. Che tu stia implementando materiali di apprendimento per una piccola start up o contribuendo alla formazione dei dipendenti di un'azienda di portata globale composta da migliaia di persone, un LMS è la soluzione ideale per automatizzare le attività più onerose, in modo da poterti concentrare nell'allineare la formazione con la strategia aziendale.

Poniamo ad esempio che la tua azienda stia per lanciare un nuovo prodotto o che sia stato introdotto un nuovo processo interno con il quale i dipendenti devono familiarizzare. Un sistema per la gestione dell'apprendimento può aiutarti a creare presentazioni, video, quiz e altri strumenti ai quali i team possono accedere tramite i rispettivi account LMS individuali.

More advanced LMSs go above and beyond to increase engagement and information retention with features like gamification, video assessments, and interactive, hotspot training.

Quali sono i vantaggi di un sistema per la gestione dell'apprendimento?

Un LMS collaudato può essere il migliore amico di qualsiasi organizzazione voglia migliorare il suo programma di formazione interna:

  • Un sistema per la gestione dell'apprendimento offre alle aziende un luogo centralizzato in cui organizzare e archiviare i materiali di apprendimento, che in seguito possono essere modificati e implementati da un unico posto.
  • Courses can be built completely online, with a variety of different creation tools that support multiple formats, from text to images, videos, quizzes, and more.
  • Concentrare tutti i materiali in un LMS permette di offrire una formazione coerente. La qualità dei materiali prodotti con un sistema per la gestione dell'apprendimento è costante, perché la fonte è sempre la stessa.
  • Un LMS è inoltre in grado di contenere i costi legati ad apprendimento e sviluppo perché evita il più possibile di ricorrere a modalità di formazione esterne come seminari in presenza o giornate di formazione.
  • I progressi nella formazione dei dipendenti possono essere monitorati facilmente, permettendoti di verificare il rendimento e ottenere dati approfonditi con le diverse opzioni di report e dashboard.
  • LMSs can automate tasks that would otherwise take time out of administrators’ days, like group enrollment and task assignments.
  • Cloud-based learning management systems can be accessed from anywhere on mobile devices, meaning members of an organization can continue their learning materials no matter where they are and at their own pace.
  • Un sistema per la gestione dell'apprendimento ti consente di implementare l'invio di notifiche all'organizzazione per favorire l'aumento dei tassi di completamento dei corsi.
  • Personalized learning paths can help training professionals tailor materials to specific individuals, which is great for organization members with overlapping roles.
  • Some LMSs have gamification features that allow you to award achievements, points, leader board status, and badges to learners for participation and completion.

Tipi di sistemi per la gestione dell'apprendimento

There are several different types of LMSs: cloud-based LMSs, desktop LMSs, and mobile LMSs.

  • Sistemi per la gestione dell'apprendimento su cloud

    These types of LMSs are hosted in the cloud, as their name implies. Cloud learning management systems have the advantage of being accessible from anywhere.

  • Sistemi per la gestione dell'apprendimento su desktop

    Le soluzioni LMS basate su desktop richiedono il download di software specifici da parte dell'utente.

  • Sistemi per la gestione dell'apprendimento su dispositivi mobili

    Finally, mobile LMSs require users to download an application to their mobile device, like a smartphone or tablet.

Casi d'uso di sistemi per la gestione dell'apprendimento

So, what is a learning management system used for? There are several use cases for LMSs depending on the organization:

  • Internal training is the most obvious LMS use case. You can create, deploy, and track all your educational materials from one centralized spot to help your organization’s employees learn a new internal process or just stay up to date on compliance or professional and personal development.
  • An LMS can be used for training external partners of an organization, like resellers or agencies, on brand or product guidelines, or for customer training.
  • Learning management systems can be used for customer training. An LMS’s gamification features can help your organization launch a loyalty rewards program to have customers earn bonuses when they complete specific training courses. Some companies may even profit from customer training by charging for courses.
  • L'onboarding dei dipendenti è un altro ottimo esempio di applicazione dei sistemi per la gestione dell'apprendimento. Un LMS efficace semplificherà le cose per i nuovi assunti e per chi mette insieme i materiali.
  • Le scuole e altre organizzazioni in ambito accademico possono beneficiare di un sistema per la gestione dell'apprendimento. Grazie alla flessibilità degli LMS basati sul cloud, gli studenti possono imparare seguendo il proprio ritmo e frequentare corsi quando lo desiderano.
  • I lavoratori della gig economy, come chi viene assunto tramite app o aziende online, possono ricevere formazione da remoto attraverso il sistema per la gestione dell'apprendimento di un'organizzazione.

Learn more about content management systems (CMS) vs. learning management systems (LMS)

As eLearning becomes more popular, training departments may find themselves considering the differences between a content management system vs learning management system. Both of these systems are progressive and provide ways to manage various aspects of eLearning courses. The differences between the two are significant and should be considered before finalizing a purchase of either system.

What is a Content Management System?

A content management system (CMS) is simply an application that allows a method for managing content from a central location. Users with appropriate permissions can edit, add, and view content, while those with lower level access can only view the content. These systems are very helpful with managing versions of a document and centralizing all aspects of something in one place. Everyone can relate to a time when multiple users made changes to a document only to find out after publication that at least one version of changes didn’t make it through to the final version. A content management system helps prevent those issues so that everything is transparent (including who made changes) and stored in one place.

Che cos'è un sistema per la gestione dell'apprendimento?

A learning management system (LMS) is another type of software application, but it is much more robust than a content management system. Rather than version control, an LMS is more of a training control system. An LMS provides a platform for housing all types of eLearning courses, as well as tracking who has completed them, when, and what kind of score they received on assessments. Furthermore, an LMS allows administrators or trainers to prepare reports, make assignments, and send reminders all in one central location.

Differences Between CMS vs LMS

While both applications have their place in an organization, the differences between a content management system vs learning management system are significant in their core functionality. For students or learners, a CMS is more of a passive application where they can simply view documents. With an LMS, learners have the ability to view, listen, and interact with the data. They have the options to try examples, complete assessments, and give evaluation or feedback on courses. Litmos has a free trial where you can test the features of an LMS for yourself. Give it a try and experience the difference between a content management system vs learning management system firsthand.

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