O que é sistema de gestão da aprendizagem?

A learning management system, or LMS, is a software application that allows training professionals within a company to manage their training program from one centralized environment. With an LMS, you can house, deliver, and track all your company training content, so you can easily manage employee education while focusing on strategic goals such as performance metrics and business outcomes.

There are a variety of learning management systems available, depending on your company size and training needs, but all LMSs enable a more modern approach to learning, allowing for greater scalability, flexibility, and mobility across the learning program.

Continue lendo para saber, em detalhes, como um sistema de gestão da aprendizagem melhora a aprendizagem corporativa da sua empresa; por que você pode precisar de um; e os principais recursos de LMS para você conferir.

O que é LMS? Como funciona?

Hoje em dia, os sistemas grande parte dos sistemas de gestão da aprendizagem ficam na nuvem. Um bom LMS deve unificar a aprendizagem virtual, presencial, móvel e social, unindo-as em uma só solução conveniente. Juntos, o departamento de treinamento corporativo, a equipe de RH, os gerentes de segurança e conformidade e as outras partes interessadas podem colaborar, criar, distribuir e monitorar cursos para toda a sua empresa.

Os sistemas de gestão de aprendizagem são vitais para qualquer empresa, tanto grandes quanto pequenas. Seja para implementar materiais de aprendizagem para uma pequena start-up ou para auxiliar a formação dos funcionários de uma empresa global com milhares de funcionários, o LMS é excelente para automatizar tarefas onerosas, de forma que você se dedique a alinhar o treinamento com a estratégia da sua empresa.

Considere, por exemplo, que a sua empresa está prestes a lançar um novo produto. Ou talvez você tenha um novo processo interno com o qual os funcionários precisam se familiarizar. O sistema de gestão da aprendizagem desenvolve slides, vídeos, questionários e muito mais; e cada membro das suas equipes tem acesso a tudo isso em uma conta LMS individual.

More advanced LMSs go above and beyond to increase engagement and information retention with features like gamification, video assessments, and interactive, hotspot training.

Quais os benefícios de um sistema de gestão da aprendizagem?

Quando bem feito, um LMS é uma vantagem para qualquer organização que procura melhorar o programa de formação interna:

• O sistema de gestão de aprendizagem dá à empresa um local centralizado para guardar e organizar os materiais de aprendizagem, que podem ser editados e implementados a partir desse único local.
• Courses can be built completely online, with a variety of different creation tools that support multiple formats, from text to images, videos, quizzes, and more.
• A formação que o LMS oferece é uniforme devido à centralização. Todos os materiais provenientes de um sistema de gestão de aprendizagem têm a mesma qualidade porque vêm da mesma fonte.
• O LMS também pode reduzir os custos de aprendizagem e desenvolvimento, pois elimina outras formas de treinamento, como seminários presenciais ou eventos pontuais.
• O progresso de formação dos funcionários é monitorado com facilidade: você examina o desempenho e recebe insights de vários relatórios e painéis de controle.
• LMSs can automate tasks that would otherwise take time out of administrators’ days, like group enrollment and task assignments.
• Cloud-based learning management systems can be accessed from anywhere on mobile devices, meaning members of an organization can continue their learning materials no matter where they are and at their own pace.
• Com um sistema de gestão da aprendizagem, você pode implementar notificações na sua organização para aumentar as taxas de conclusão do curso.
• Personalized learning paths can help training professionals tailor materials to specific individuals, which is great for organization members with overlapping roles.
• Some LMSs have gamification features that allow you to award achievements, points, leader board status, and badges to learners for participation and completion.

Tipos de sistemas de gestão da aprendizagem

There are several different types of LMSs: cloud-based LMSs, desktop LMSs, and mobile LMSs.

• Sistemas de gestão da aprendizagem na nuvem

  These types of LMSs are hosted in the cloud, as their name implies. Cloud learning management systems have the advantage of being accessible from anywhere.

• Sistemas de gestão da aprendizagem no computador

  As soluções LMS no desktop exigem que o usuário faça download de um software específico para o computador.

• Sistemas de gestão da aprendizagem na versão móvel

  Finally, mobile LMSs require users to download an application to their mobile device, like a smartphone or tablet.

Casos de uso do sistema de gestão da aprendizagem

So, what is a learning management system used for? There are several use cases for LMSs depending on the organization:

• Internal training is the most obvious LMS use case. You can create, deploy, and track all your educational materials from one centralized spot to help your organization’s employees learn a new internal process or just stay up to date on compliance or professional and personal development.
• An LMS can be used for training external partners of an organization, like resellers or agencies, on brand or product guidelines, or for customer training.
• Learning management systems can be used for customer training. An LMS’s gamification features can help your organization launch a loyalty rewards program to have customers earn bonuses when they complete specific training courses. Some companies may even profit from customer training by charging for courses.
• A integração dos funcionários é outro ótimo caso de uso de um sistema de gestão da aprendizagem. Um LMS eficaz deve facilitar para os novos funcionários e para quem monta os materiais.
• Escolas e outras organizações no âmbito acadêmico podem se beneficiar de um sistema de gestão da aprendizagem. Graças à flexibilidade do LMS na nuvem, os alunos podem aprender no próprio ritmo e fazer um curso quando quiserem.
• Freelancers, como os que trabalham via aplicativos ou empresas on-line, podem fazer cursos remotos via sistema de gestão da aprendizagem de uma organização.

Learn more about content management systems (CMS) vs. learning management systems (LMS)

As eLearning becomes more popular, training departments may find themselves considering the differences between a content management system vs learning management system. Both of these systems are progressive and provide ways to manage various aspects of eLearning courses. The differences between the two are significant and should be considered before finalizing a purchase of either system.

What is a Content Management System?

A content management system (CMS) is simply an application that allows a method for managing content from a central location. Users with appropriate permissions can edit, add, and view content, while those with lower level access can only view the content. These systems are very helpful with managing versions of a document and centralizing all aspects of something in one place. Everyone can relate to a time when multiple users made changes to a document only to find out after publication that at least one version of changes didn’t make it through to the final version. A content management system helps prevent those issues so that everything is transparent (including who made changes) and stored in one place.

O que é sistema de gestão da aprendizagem?

A learning management system (LMS) is another type of software application, but it is much more robust than a content management system. Rather than version control, an LMS is more of a training control system. An LMS provides a platform for housing all types of eLearning courses, as well as tracking who has completed them, when, and what kind of score they received on assessments. Furthermore, an LMS allows administrators or trainers to prepare reports, make assignments, and send reminders all in one central location.

Differences Between CMS vs LMS

While both applications have their place in an organization, the differences between a content management system vs learning management system are significant in their core functionality. For students or learners, a CMS is more of a passive application where they can simply view documents. With an LMS, learners have the ability to view, listen, and interact with the data. They have the options to try examples, complete assessments, and give evaluation or feedback on courses. Litmos has a free trial where you can test the features of an LMS for yourself. Give it a try and experience the difference between a content management system vs learning management system firsthand.

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